Coordinador
Cuida el tiempo y da la palabra.
El Método NEXIA: cinco pasos con tus propias tareas
Tareas reales de tu puesto, un equipo de 3 y una fecha de entrega. Así se enseña en el curso y así se trabaja con cada organización.
Los cinco pasos
Elegir
Describes tu tarea, la acotas con tu equipo y defines cómo sabrás que quedó bien.
Cuidar
Clasificas tu información con el semáforo de datos y reemplazas lo delicado por datos ficticios.
Pedir
Escribes la instrucción en 4 partes: contexto, tarea, formato y límites.
Revisar
Un compañero revisa tu borrador con 5 preguntas: hechos, datos, completitud, tono y responsabilidad.
Entregar
Cierras la versión definitiva y escribes tus reglas de uso y los pasos para repetirla.
La IA propone. La persona decide y responde por el resultado.
El semáforo de datos
Antes de pegar algo en una IA, lo clasificas en tres colores.
- Rojo: no lo peguesDNI, teléfonos, sueldos, contraseñas, números de cuenta y listas de clientes con nombres.
- Ámbar: cámbialo antesCifras internas y correos con nombres: usa "Cliente A" o "Persona 1" y quita los detalles que permitan saber de quién se trata.
- Verde: puedes usarloInformación pública que no trate de personas concretas, textos tuyos sin datos de terceros y datos de ejemplo.
Es orientación general de buen uso, no asesoría legal.
Aprendes en un equipo de misión
Tres personas (cuatro por excepción), el mismo equipo en todas las sesiones. Cada uno trabaja sus propias tareas, de 1 a 3 por sesión; el equipo las ayuda a acotar y las revisa. Los roles rotan en cada sesión.
Guardián de datos
Opina con el semáforo antes de que alguien pegue información.
Relator
Registra la misión y la cuenta en la sala principal.
Míralo en acción, gratis
En el webinar del jueves 5 de noviembre aplicamos el método a una tarea de oficina, en vivo.